Cookie Policy

Titolare del trattamento: Ethovix S.r.l. — Via Ozanam 2, 24126 Bergamo — P.IVA 04918740160 — PEC ethovix@pec.it
Ultimo aggiornamento: maggio 2026

1. Introduzione

Questo sito web ("Sito") utilizza cookie e tecnologie simili per fornire i nostri servizi SaaS di gestione delle risorse umane. La presente Cookie Policy spiega cosa sono i cookie, come li utilizziamo, la base giuridica del trattamento, i tuoi diritti e le opzioni disponibili.

IMPORTANTE: I cookie non tecnici (analitici, marketing) vengono installati SOLO previo tuo consenso esplicito, libero e specifico, espresso attraverso l'apposito banner. La semplice navigazione sul Sito non costituisce consenso all'uso di cookie non essenziali.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui lo hai prestato, accedendo alle preferenze cookie disponibili in fondo a ogni pagina del Sito.

2. Cosa Sono i Cookie?

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo (computer, tablet, smartphone) quando accedi a un sito web. Ogni cookie contiene informazioni che il sito può leggere quando torni a visitarlo.

• Di sessione: eliminati automaticamente alla chiusura del browser.
• Persistenti: rimangono sul dispositivo per un periodo determinato (indicato nella tabella al punto 3).

3. Cookie che Utilizziamo: Dettaglio, Durata e Base Giuridica

Di seguito la lista completa dei cookie utilizzati, con indicazione di nome, categoria, finalità, durata e base giuridica ex art. 6 GDPR.

I cookie tecnici non possono essere disabilitati senza compromettere il funzionamento del Sito. Non richiedono consenso in quanto strettamente necessari. I cookie analitici sono installati solo previo consenso esplicito.

4. Banner di Consenso – Requisiti GDPR

Alla prima visita al Sito viene mostrato un banner di consenso conforme alle prescrizioni del GDPR (Reg. UE 2016/679), della Direttiva ePrivacy 2002/58/CE e delle Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali (Provvedimento 10 giugno 2021).

• Parità tra accettazione e rifiuto: il pulsante "Rifiuta tutti" ha la stessa evidenza grafica del pulsante "Accetta tutti". Nessun dark pattern.
• Nessun consenso per navigazione: lo scorrimento della pagina o la continuazione della navigazione non costituisce consenso valido ai sensi dell'art. 4(11) GDPR.
• Granularità per categoria: l'utente può accettare o rifiutare i cookie analitici indipendentemente dai cookie tecnici.
• Nessuna pre-selezione: i toggle relativi ai cookie non tecnici sono in posizione OFF al momento della visualizzazione del banner.
• Revoca facilitata: il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link "Gestisci preferenze cookie" nel footer di ogni pagina.
• Tracciabilità del consenso: data, ora e preferenze espresse sono registrate in localStorage per 12 mesi (art. 5(2) GDPR).

5. Cookie di Terze Parti e Data Processing Agreements (DPA)

I fornitori di cookie di terze parti elencati di seguito agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Softhiring ha stipulato o adottato un Data Processing Agreement (DPA) con ciascuno di essi.

6. Trasferimenti di Dati Extra-UE

Alcuni fornitori di cookie (Google LLC, Stripe Inc.) sono stabiliti negli Stati Uniti. Il trasferimento di dati verso questi soggetti avviene sulla base di:

• Clausole Contrattuali Standard (SCCs) adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46(2)(c) GDPR;
• Data Privacy Framework UE-USA (ove applicabile), entrato in vigore il 10 luglio 2023.

Per Google Analytics è attiva la funzione di anonimizzazione dell'IP (anonymize_ip) che tronca l'indirizzo IP prima di qualsiasi trasmissione verso i server di Google.

7. Come Gestire i Tuoi Cookie

7.1 Pannello Preferenze Cookie (Raccomandato)

Puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento cliccando il link Gestisci preferenze cookie in fondo a ogni pagina.

7.2 Impostazioni del Browser

• Chrome: Impostazioni › Privacy e sicurezza › Cookie e altri dati dei siti
• Firefox: Preferenze › Privacy e sicurezza › Cookie e dati dei siti
• Safari: Preferenze › Privacy › Gestisci dati dei siti web
• Edge: Impostazioni › Privacy › Cancella dati di navigazione

Avviso: la disabilitazione dei cookie tecnici tramite browser potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito e impedire l'accesso alle aree riservate.

7.3 Opt-Out Specifici per Fornitore

• Google Analytics: Google Analytics Opt-out Browser Add-on

8. I Tuoi Diritti (GDPR – Artt. 15–22)

In base al GDPR hai il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): chiedere l'eliminazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su interesse legittimo
• Revoca del consenso (art. 7(3)): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i tuoi diritti contattaci agli indirizzi indicati nella sezione 10. Risponderemo entro 30 giorni (art. 12(3) GDPR). Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente: in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Sicurezza e Protezione dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR:

• Crittografia HTTPS (TLS 1.2+) per tutte le comunicazioni
• Sessioni sicure con timeout automatico e flag Secure/HttpOnly sui cookie di autenticazione
• Token CSRF per prevenire attacchi di falsificazione delle richieste
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato con principio del minimo privilegio

Per segnalare vulnerabilità di sicurezza: privacy@ethovix.com

10. Contatti, Titolare del Trattamento e DPO

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali:

• Denominazione: Ethovix S.r.l. (operante con marchio Softhiring)
• Sede legale: Via Ozanam 2, 24126 Bergamo
• P.IVA: 04918740160
• PEC: ethovix@pec.it
• Email privacy: privacy@ethovix.com
• Sito web: www.softhiring.com

11. Modifiche a Questa Cookie Policy

Potremmo aggiornare questa Cookie Policy in caso di modifiche normative, tecnologiche o operative. Le variazioni saranno pubblicate sul Sito con aggiornamento della data in alto. Per modifiche sostanziali che impattano il trattamento di dati personali, l'utente sarà informato tramite notifica via email e/o attraverso il banner di consenso, e verrà richiesto un nuovo consenso ove necessario.

12. Conformità Legale

Questa Cookie Policy è redatta in conformità a:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – in particolare artt. 4, 5, 6, 7, 12–22, 28, 32
• Direttiva ePrivacy 2002/58/CE (come modificata dalla Direttiva 2009/136/CE)
• D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
• Provvedimento Garante Privacy del 10 giugno 2021 "Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento"
• Linee guida EDPB 05/2020 sul consenso